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課程說明
課程內(nèi)容
課程評價
這個時代什么最珍貴? 人才?不是。 生命?也不是。 金錢?更不是。 那是什么?是時間。 生命是時間的一種形式,隨著時間的流逝而被消磨掉。好的人才懂得正確、高效的利用時間創(chuàng)造價值。而金錢,它不是時間,而時間,是金錢。無論哪種答案都高度詮釋了時間的地位和重要。 現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得•德魯克說:不能管理好時間,就什么都不能管理 。怎么樣提高工作的有效率?怎么樣有效支配人生的職業(yè)生涯和事業(yè)生涯?怎么樣改變時間總是不夠用的現(xiàn)狀?怎么樣把工作時間和私人生活時間有效地調(diào)節(jié)開來?這些問題曾是,現(xiàn)在是,未來也將一直是世界優(yōu)秀企業(yè)人才所必須解決的問題。 這個時代是信息的時代,日新月異的速度已經(jīng)不夠形容時代發(fā)展的速度。時間劃過,在同樣的有限的時間內(nèi),有一部分人懂得時間管理的重要性,懂得科學(xué)時間管理技巧的決定性,懂得在工作和生活中正確管理時間制定目標、規(guī)劃工作。正是這20%的人創(chuàng)造了全世界80%的財富。
學(xué)習(xí)目標
1.發(fā)現(xiàn)自身在時間管理方面存在的問題,了解問題出現(xiàn)在的原因 ;
2.理解時間管理的意義,重視其必要性;
3.學(xué)會使用基本的時間管理技術(shù)制定工作目標。;
4.運用時間管理的正確方法,改善管理習(xí)慣,學(xué)會制定工作計劃、靈活組織開展工作、控制工作進度、自我約束,以減少時間浪費,提高工作效率;
5.建立有效的時間管理理念,了解自身利用時間的現(xiàn)狀,找到制約成效/工作效率提升的障礙;
6.掌握有效工具,讓個人達成目標易掌握、易評估、易追蹤的目的;
7.明確日常工作低效的核心原因,并掌握應(yīng)對方式。
 
課程對象
本課程適用中基層管理人員。
課程時間
2天

 

一、時間管理概述
1、時間概述
2、時間管理的自我測試 
3、時間損耗的原因
二、以目標檢視以往的時間管理方法
1、我們追求什么?
事業(yè)人生? 和諧人生? 還是平衡人生?
2、人生價值
3、制定目標:SMART原則
4、時間統(tǒng)計與分析
三、要事優(yōu)先法則
1、四象限時間管理法則;
2、ABC時間管理分析法
3、確定輕重緩急,刪掉或擱置不必要做的事情
四、效益優(yōu)先法
1、二八時間管理法則--利用黃金時間
2、PDCA方法—提高工作質(zhì)量
3、日事日清日高
五、精確編排時間計劃
1、編制工作計劃-編制月、周、日計劃
2、列出工作事項明細表及進度表
3、規(guī)定各事項的最后完成時限
六、快速行動,杜絕拖拉
1、立即行動--日事日畢日清
2、速度優(yōu)先—能快絕不能慢
3、克服拖延的21日習(xí)慣重塑
4、提前做好準備—趕在時間前面
七、杜絕干擾法
1、杜絕半途而廢,做事一步到位
2、集中精力,專注做事
3、設(shè)法減少干擾的方法
八、打通阻滯法
1、善用零碎時間—鉆時間的空子
2、合并各個時間段 利用閑散時間

九、工作條理法
1、整理桌面(辦公區(qū))
2、避免工作混亂
3、清理文件,做好分類與歸檔
4、第一次做的事情理清思路再做
5、多次做的事情要流程化

十、合理安排工作與休閑時間
1、勞逸結(jié)合,和諧管理
2、給自己留足睡眠時間
3、不要讓工作把自己搞得寢食難安
4、每天留給自己一定的休閑時間,做一些自己感興趣的事情
5、善用時間管理工具
十一、總結(jié)

 

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